كيفية إنشاء بريد إلكتروني خاص بشركتك

ماهو البريد الالكتروني للاعمال و الشركات؟

انتشر استخدام البريد الالكتروني فى العقد الأخير بين المستخدمين العرب لما له من اهمية و خصائص تجعله الأفضل بين وسائل التواصل و المراسلة الالكترونية فى مجال الاعمال.

بما له من تكلفة هي الاقل مقارنة مع استخداماته التى يتيحها كتبادل الملفات و الرسائل الطويلة والتى يمكن الرجوع اليها فى اي وقت.

بطبيعة الحال فإن نظام البريد الالكتروني مشابه لنظام البريد التقليدي, حيث لكل مستخدم صندوق بريد لاستقبال الرسائل الخاصة به.

ولكن فى العالم الالكتروني يمكنك استقبال رسائلك وارسالها حيثما كنت بمجرد حصولك على جهاز الكتروني يدعم خدمة البريد الالكتروني و يمكنك الوصول من خلاله للانترنت.

اهمية انشاء بريد الكتروني خاص بشركتك

تكمن اهمية انشاء بريد الكتروني رسمي خاص بالشركة او المؤسسة لك ولموظفينك او فريق عملك فى الحفاظ على هوية شركتك, بدلآ من استخدام البريد الالكتروني المجاني الذى لا يحمل اسم شركتك, بالإضافة إلى خصوصية وسرية الرسائل المتبادلة بينك وبين فريق عملك وموظفي شركتك.

ماهو المطلوب لإنشاء بريد الكتروني خاص؟

كما سبق الذكر ان لكل مستخدم صندوق بريد خاص به, لذلك فإن اولى الخطوات هي تخصيص صندوق بريد لكل مستخدم وعلى سبيل المثال قد يكون بإسم المستخدم أو معبرآ عن الهدف من التواصل كـ ahmed للتعبير عن اسم الشخص أو sales للتعبير عن فريق او طبيعة التواصل.

وبطبيعة الحال فإن هناك العديد ممن تتشابه أسمائهم ومنعآ للتداخل يجب تخصيص عنوان كالرقم البريدي لإضفاء مزيد من التخصيص و الدقة لعنوان البريد الإلكتروني, فيتم إلحاقه بعنوان الموقع الإلكتروني و الذى يعبر عن شركتك او مؤسستك لتمييز المستخدمين كـ mnbaa.com.

ليكون البريد الالكتروني النهائى أحد النماذج التالية:

ahmed@mnbaa.com

sales@mnbaa.com

نخلص مما سبق ان المطلوب لانشاء بريد الكتروني التالي:

أولآ, اسم الموقع ( Domain name )

ثانيآ, صندوق بريد لكل شخص يتسع للرسائل و الملفات المتبادلة مع الآخرين.

كيف تحصل على خدمة بريد الكتروني خاص بشركتك؟

يتم طلب شراء اسم الموقع و صناديق البريد من الشركات مقدمى الخدمة

ومن أشهر الشركات شركة جووجل التى تقدم خدمة البريد الإلكتروني المميز للشركات 

كما تقدم شركة منبع خدمة البريد الالكتروني مجانآ وحتى 20 صندوق بريد الكتروني للشركات الناشئة وكذلك باقات متميزة وأسعار منافسة لخدمات البريد الالكتروني

كيف يمكن انشاء بريد الكتروني رسمي لشركتك؟

بعد تسجيل الطلب للحصول على خدمة البريد الالكتروني, يمكنك متابعة الخطوات التالية لإنشاء بريد إلكترونى خاص بشركتك.

بداية, تحتاج الوصول إلى لوحة التحكم السى بانل cPanel

وللوصول للوحة تحكم السى بانل يمكنك اتباع هذا الرابط

https://www.yourwebsite.com/cpanel

تقوم باستبدال كلمة yourwebsite.com باسم موقعك 

ثم توجه الى صندوق اعدادات البريد الالكتروني ( Mail )

وقم باختيار حسابات البريد الإلكتروني ( Email Accounts )

1

 بعد ذلك قم بكتابه اسم البريد المطلوب و قم بادخال كلمة المرور مرتين للتأكيد

ثم قم بتحديد مساحة الصندوق المراد انشاءه فى خانة مساحة الصندوق (Mailbox Quota ) 

2

3

يمكنك ايضا ادخال كلمة المرور بصورة يدوية او اختيار ( Password Generator ) لتوليد كلمة المرور بصورة عشوائية, وينصح باختيار هذا الخيار لانه يولد كلمة المرور بصورة معقدة وصعب اختراقها

4

يعد ظهور هذه الرساله باللون الاخضر وظهور رساله 

Account Created

يمكنك أيضا تعديل كلمة المرور الخاص بالايميل بعد انشائه من لوحة تحكم السى بانل
عن طريق الضغط على 

Change Password

ملحوظة : يمكن ايضا تعديل كلمة المرور عن طريق مستخدم الايميل نفسه بعد الدخول على الايميل

وايضا تعديل حجم الايميل بالضغط عل

Change Quota

او حذف الايميل كليا عن طريق الضغط على 

Delete

5

لفتح الايميل يمكن فتح الرابط التالى

www.yourdomain.com/webmail

كما يمكنك ايضا الوصول وفتح الايميل عن طريق السى بانل 

 وذلك عن 

Access Webmail

من لوحة تحكم السى بانل

6

author photo two

عامر إبراهيم شريك مؤسس فى منبع فى 2013 , بدأ نشاطه فى الشركة كمدير عام يتولى مسئولية الإشراف عن 3 فرق مجموعهم 7 أعضاء ومع مرور عام من تطور العمل وصل العدد إلى 8 فرق مجموعهم 21 عضو. لديه اهتمام بمجال تكنولوجيا المعلومات وريادة الأعمال منذ عام 2004 وتزامن هذا التاريخ مع أول خدمة إلكترونية يقدمها للمستخدمين خارج مصر خاصة بتطوير واستضافة المواقع . لديه اهتمام كبير بتأثير التكنولوجيا فى المجتمع العربى ودورها فى الارتقاء بمستوى إدارة الأعمال فى المنظمات وعلى اقتناع تام بضرورة حسن استغلال تكنولوجيا المعلومات للتأثير فى نمو الإنتاج وتطوير مستويات ريادة الأعمال العربية . أما عن دوره الإدارى فى الشركة , فهو يؤمن بأهمية الموارد البشرية والاعتماد على أساليب القيادة الحديثة فى خطوط اتصال رسمية وغير رسمية لبناء فرق العمل بهدوء وخطوات ثابتة ومنظمة للحفاظ على الروح الودية بين الأعضاء وتوفير بيئة عمل مناسبة توفر عمل احترافى قائم على الإحساس بالمسئولية . ويظهر دوره فى المشاركة المجتمعية بالسعى لخلق فرص لصداقات جديدة يُقدم من خلالها خدمة متميزة واحترافية تحقق الكفاءة المهنية المطلوبة.

27 thoughts on “كيفية إنشاء بريد إلكتروني خاص بشركتك”

    1. وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته , شكرا على تعليقك استاذ عادل , هذه الايميلات يتم انشائها فى حال وجود دومين موقع خاص بكم , مثلا فى حال وجود موقع لسيادتكم وترغب فى انشاء ايميل على نفس اسم دومين الموقع mohammed@mnbaa.com
      اتمنى الفكره تكون وصلت ويسعدنى مزيد من الاستفسارات
      نحن سعداء كثيرا بتواصلكم ومتابعتكم 🙂

    1. يسعدنا ان نقدم لسيادتكم خدمة حجز الدومين بشكل مجانى فى حال حصول سيادتكم على خطة استضافة من قبلنا
      ويمكن لسيادتكم الاطلاع على تفاصيل الباقات الخاصة بالاستضافة عبر زيارة الرابط التالى
      https://www.mnbaa.com/services/hosting
      شكرا جزيلا لاهتمامك

    1. يسعدنا ان نقدم لسيادتكم خدمة حجز الدومين بشكل مجانى فى حال حصول سيادتكم على خطة استضافة من قبلنا
      ويمكن لسيادتكم الاطلاع على تفاصيل الباقات الخاصة بالاستضافة عبر زيارة الرابط التالى
      https://www.mnbaa.com/services/hosting
      شكرا جزيلا لاهتمامك

    1. هذه الطريقة ليست متاحة فى بلوجر نظرا لان مدونات بلوجر هى منصة للتدوين فقط , للقيام بهذه الخطوات سوف تكون بحاجة للحصول على خطة استضافة ودومين خاص بك

    1. ممكن عمل ايميل للشركة من مقدمي خدمات البريد المجانية مثل جووجل
      ويكون فى صورة
      company.name@gmail.com
      ولكن البريد الالكتروني فى تلك الصورة
      info@mnbaa.com
      يتطلب حجز دومين بالطبع

      يمكنك الاشتراك فى باقة الاستضافة الشخصية بخصم 35% اذا اشتركت خلال الرابط التالى:
      https://clients.mnbaa.com/cart.php?a=add&pid=5&promocode=2017code35

    1. ممكن عمل ايميل للشركة من مقدمي خدمات البريد المجانية مثل جووجل
      ويكون فى صورة
      company.name@gmail.com
      ولكن البريد الالكتروني فى تلك الصورة
      info@mnbaa.com
      يتطلب حجز دومين بالطبع

      يمكنك الاشتراك فى باقة الاستضافة الشخصية بخصم 35% اذا اشتركت خلال الرابط التالى:
      https://clients.mnbaa.com/cart.php?a=add&pid=5&promocode=2017code35

  1. السلام عليكم
    عند ارسال رسالة من البريد الخاص بشركتنا لاي بريد جميل او ياهو لا يصل البريد
    حل للمشكلة

    1. يوجد العديد من الاسباب لتلك المشكلة, ولكن يبدأ الحل دائمآ بتدخل الشركة مقدمة الخدمة
      ننصحك بالتواصل مع الشركة المقدمة للخدمة لحل المشكلة الخاصة بكم

  2. السلام عليكم
    هل يمكن عمل ايميل واحد للشركة على أن تكون هناك أقسام داخل الايميل اى أن المدير يستطيع مشاهدة كل الايميلات وكل قسم بالشركة يستطيع أن يشاهد ما يخصه فقط

    1. وعليكم السلام
      يمكن عمل ايميل واحد, لادارته بالصورة التى سألت عنها, يجب ربطه بأنظمة محددة كأنظمة ادارة علاقات العملاء ومن ثم يقوم النظام باظهار الرسائل الخاصة بكل شخص حسب قائمة جهات الاتصال الخاصة به او عملاؤه.
      ولكن يجب عليك دراسة الاحتمالية وتحديد الهدف من الفكرة ودراسة الحلول البديلة لتنفيذ الهدف الأساسي بغض النظر عن الطريقة.

  3. حبيبي لو تم عمل استضافه وكل شي واحتاج فقط عنوان ايميل خاص لستقبال الرسائل لكن بعنوان خاص بي مثل ماذكرت حظرتك ، وأشتريت منكم عنوان حسب الاسعار التي لديكم هل يمكنني تغير اسم العنوان بين فترة وفترة كمثال شريت عنوان خاص بي منكم واستقبلت عدت رسائل اليه ويوم غد قررت تغير العنوان الى اسم مختلف هل يتطلب ذالك الدفع من جديد للحصول على عنوان جديد ام على نفس الاشتراك ؟ أتمنى فهمتني

    1. مرحبا يزيد
      يمكنك التمتع بخدمة الاستضافة وربطها بأي اسم موقع “العنوان” خلال فترة الاشتراك.
      ولكن قيمة الاشتراك عن اسم الموقع ” العنوان – الدومين ” هي لاسم واحد فقط, وتكون لمدة سنة.
      وللحصول على عنوان جديد, يجب عليك تقديم طلب جديد ودفع قيمة الاشتراك له من جديد.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *